紙文書電子化代行サービス
紙書類の電子化を代行Digitization agency
起業時の書類管理をもっと便利に。
書類を代行して電子化
請求書や納品書などを電子化することでいつでもどこでもWEBから確認できます。
書類管理の手間を軽減
電子化された書類は紙で保管されている書類を探すことに比べ検索が容易になります。
事務作業の時間を削減
書類の受取から登録まで全てお任せ。スキャンやクラウド上へのアップロードの手間をなくします。
紙文書電子化代行サービスとは？Agency service agency
- 請求書・領収書・契約書などといった帳票を当社が代行してクラウドシステムに電子化致します。
- お客様はどこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロードが可能です。
- 受取請求書は当社の文書管理センターにて受取りますので、御社に請求書は届きません。
- 全ての紙文書をPDFデータで電子文書として保管出来ます。※電子帳簿保存法にも対応！
クラウド文書管理画面Cloud document
- タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
- 画像情報（画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン）が同時に登録されます。
4つのメリット4 benefits
センターで直接受取
お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
どこでも閲覧・操作
電子化された書類をシステム上でどこからでもシンプルな操作で検索・閲覧・ダウンロードができます。
過去の書類も簡単検索
日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。
20,000社以上の実績のノウハウ
当社グループのバルテックはテレワーク機器メーカーとして20,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った！」を解決していきます。
